ZADANIA:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w spółce
• Przygotowywanie, tworzenie i współtworzenie oraz aktualizacja dokumentacji organizacyjnej (polityk, procedur, instrukcji, wzorów i formularzy) w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania we współpracy z poszczególnymi pionami i komórkami organizacyjnymi
• Zarządzanie dokumentacją systemu oraz nadzór nad właściwym prowadzeniem, przechowywaniem i zabezpieczeniem powierzonej dokumentacji
• Rozpowszechnianie wśród pracowników założeń Polityki ZSZ
• Dokonywanie przeglądów i ocen bieżącego stanu zarządzania (m.in. jakością, środowiskiem, itp.) w organizacji oraz przeglądów w zakresie przestrzegania polityki, procedur i instrukcji ZSZ
• Inicjowanie i koordynowanie działań organizacyjnych związanych z ZSZ
• Ciągły rozwój i doskonalenie wdrożonego ZSZ
• Wykonywanie, koordynowanie oraz nadzorowanie prac z zakresu audytów wewnętrznych, przeglądów systemu oraz inicjowania i implementacji działań korygujących
• Koordynowanie procesu certyfikacji z zewnętrzną jednostką certyfikującą oraz przygotowywanie spółki do audytów zewnętrznych, audytów klientowskich, itp.
• Współpraca z centralnym Zespołem ds. Sustainability w zakresie tematyki ESG
• Współpraca z Działem HR w zakresie organizowania i przeprowadzania szkoleń dla pracowników z zakresu zarządzania jakością i środowiskiem, standardów, norm ISO itp.
• Współpraca z Kierownikiem ds. Compliance w zakresie zagadnień związanych z obszarem compliance, przy audytach i przeglądach oraz w zakresie tworzenia, aktualizacji i rozwoju dokumentacji ZSZ
• Współpraca z Działem BHP celem uwzględnienia kwestii BHP w ZSZ oraz zapewnienia kompatybilności i komplementarności dokumentacji ZSZ w odniesieniu do dokumentów i instrukcji BHP
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi pełniącymi określone funkcje (m.in. Zewnętrzny Dział Prawny, Doradca ds. ADR, IOD) oraz koordynowanie z nimi określonych działań i zadań
• Koordynowanie przydzielonych projektów wewnętrznych i współpraca w wewnętrznych projektach w ramach grup i zespołów roboczych.

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie: min. 2 lata na stanowisku Kierownika ds. Systemu Zarządzania Jakością/ Quality Managera/ Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania/ Specjalisty ds. Systemu Zarządzania Jakością lub podobnym
• Znajomość norm zarządzania jakością, środowiskiem oraz innych mających zastosowanie norm (ISO) i standardów (m.in. ISO 9001, 14001; dodatkowe: ISO 45001, HACCP i inne)
• Znajomość metod i narzędzi z zakresu zarządzania jakością, zarządzania środowiskowego (identyfikacja i ocena aspektów środowiskowych), metod analizy strategicznej i badania otoczenia, dokonywania analizy i oceny ryzyka
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
• Prawo jazdy kat. B
• Gotowość do wyjazdów służbowych (m.in. w celu przeprowadzania audytów w oddziałach)
• Praktyczna znajomość MS Office
• Zdolności organizacyjne i proaktywność w działaniu
• Wysoko rozwinięte umiejętności współpracy i komunikacji oraz budowania relacji
• Rzetelność, sumienność, odpowiedzialność
• Mile widziana znajomość procesów operacyjnych w branży TSL oraz mających zastosowanie wymogów i standardów branżowych.

OFERUJEMY:

• Ciekawą i odpowiedzialną pracę umożliwiającą rozwój zawodowy i osobisty
• Zaplecze silnej, wciąż rozwijającej się międzynarodowej firmy
• Wsparcie w procesie adaptacji zawodowej
• Przestrzeń do działania oraz możliwość realnego wpływu na kształtowanie procesów i polityk w organizacji
• Niezbędne narzędzia (w tym samochód służbowy również do użytku prywatnego.)
• Pakiet benefitów.